Gen Z nói riêng và những người đã – đang đi làm lâu năm thường bị mất tập trung trong công việc hàng ngày, dẫn đến việc giảm năng suất và cảm giác stress. Đó chính là lý do mà người ta tìm đến kỹ thuật Pomodoro – một phương pháp quản lý thời gian phổ biến giúp bạn tập trung vào công việc và nâng cao năng suất. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu chi tiết về kỹ thuật Pomodoro và những lợi ích mà nó mang lại nhé.
Giới thiệu kỹ thuật Pomodoro:
Kỹ thuật Pomodoro được phát triển bởi Francesco Cirillo vào những năm 1980 và đã trở thành một trong những kỹ thuật phổ biến nhất trong việc quản lý thời gian và tăng năng suất. Tên gọi “Pomodoro” được lấy từ hình dáng cà chua hình cỗ máy đếm thời gian mà Cirillo sử dụng khi còn là sinh viên đại học.
Kỹ thuật này hoạt động dựa trên việc chia công việc thành các khoảng thời gian nhỏ, thường là 25 phút (gọi là một “Pomodoro“), và sau đó làm một khoảng thời gian ngắn để giải lao trước khi bắt đầu một “Pomodoro” tiếp theo.
Sách Pomodoro – quản trị thời gian:
Link mua sách bạn xem tại đây nhéCách thực hiện kỹ thuật Pomodoro:
Xác định mục tiêu: Trước khi bắt đầu, hãy lập danh sách công việc cần hoàn thành và ưu tiên chúng theo thứ tự quan trọng.
Đặt hẹn giờ: Đặt đồng hồ bấm giờ trên điện thoại, ipad hoặc máy tính, hầu hết ta có thể dàng chỉnh thời gian đếm giờ, 25 phút là thời gian đếm ngược để bạn bắt tay vào làm 1 công việc nhé.
Tập trung vào công việc: Khi bắt đầu một “Pomodoro” hãy tập trung tối đa vào công việc đã chọn. Tránh những yếu tố phân tán như điện thoại di động, mạng xã hội hoặc email.
Giải lao: Sau mỗi “Pomodoro” hãy dành một khoảng thời gian ngắn (thường là 5 phút) để nghỉ ngơi và thư giãn tâm trí. Đi ra ngoài đi dạo, tập luyện nhẹ hoặc đơn giản chỉ là ngồi thư giãn.
Quản lý thời gian nghỉ: Sau khi hoàn thành 4 “Pomodoro” hãy nghỉ lâu hơn (thường là 15-30 phút) để tái nạp năng lượng và sẵn sàng cho chu kỳ mới.
Xem thêm tại: 7 kênh podcast dành cho gen Z “update yourself” trong thời kỳ hội nhậpLợi ích của kỹ thuật Pomodoro:
Tăng năng suất: Phân chia công việc thành các đoạn thời gian nhỏ giúp tập trung sâu hơn vào từng công việc, giúp bạn hoàn thành nhiều công việc hơn trong thời gian ngắn.
Giữ tinh thần tươi mới: Kỹ thuật Pomodoro đảm bảo bạn có thời gian nghỉ ngơi đủ sau mỗi đoạn công việc, giúp duy trì tinh thần sảng khoái và tăng cường khả năng tập trung.
Đẩy lùi cảm giác chán nản: Với những khoảng thời gian ngắn và giải lao định kỳ, bạn dễ dàng hạn chế cảm giác chán nản và mất hứng thú khi làm việc.
Xem thêm tại: Top 5 công cụ miễn phí dành cho designer newbie mà chắc chắn bạn phải biếtLời kết
Kỹ thuật Pomodoro là một công cụ hữu ích giúp bạn tăng cường khả năng tập trung và năng suất trong công việc. Bằng cách áp dụng phương pháp này, bạn có thể quản lý thời gian hiệu quả hơn, giảm stress và hoàn thành công việc một cách hiệu quả hơn. Hãy thử áp dụng kỹ thuật Pomodoro vào cuộc sống và trải nghiệm những lợi ích đáng kinh ngạc mà nó mang lại nhé.
